Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za dužnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za dužnosti koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje i koordinaciju administrativnih zadataka unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, pažnju na detalje i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Kao ključni član našeg tima, Službenik za dužnosti osigurava da se svakodnevne operacije odvijaju glatko i učinkovito.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će planiranje i organizaciju sastanaka, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju između različitih odjela i pružanje administrativne podrške višem menadžmentu. Također ćete biti odgovorni za praćenje rokova, pripremu izvještaja i osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u radu s administrativnim alatima i softverima. Ako ste osoba koja uživa u strukturiranom radu, ima sposobnost prilagodbe promjenjivim prioritetima i voli raditi u dinamičnom okruženju, ovo je prava prilika za vas.
Pridruživanjem našem timu, imat ćete priliku raditi u poticajnom i profesionalnom okruženju koje cijeni predanost, inovativnost i timski rad. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti za profesionalni razvoj i priliku za doprinos uspjehu naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija sastanaka i događaja.
- Upravljanje i arhiviranje dokumentacije.
- Koordinacija između različitih odjela unutar organizacije.
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka.
- Priprema izvještaja i prezentacija za viši menadžment.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
- Pružanje administrativne podrške članovima tima.
- Rješavanje administrativnih problema i izazova.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo u administrativnim ili sličnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada s MS Office paketom i drugim relevantnim softverima.
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
- Samostalnost u radu i proaktivnost.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite s upravljanjem više zadataka istovremeno?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
- Kako biste postupili u situaciji kada se suočite s kratkim rokovima?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili administrativni problem?
- Kako osiguravate točnost i pažnju na detalje u svom radu?
- Imate li iskustva u radu s višim menadžmentom?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s kolegama i klijentima?
